Formatos

Busqueda y sustitucion de texto

Menu Edición → Buscar  o CRTL+B

En Buscar: escribir palabra que se quiere encontrar, cuando word encuentra la coincidencia la selecciona y el programa espera que se quiere hacer. Por ejemplo, Buscar siguiente.

Se puede detallar la búsqueda con el boton MAS:

Alli aparecen las opciones:

·         Coincidir mayúsculas y minúsculas

·         Sólo palabras completas: localiza la secuencia completa

·         Usar carácter comodín: por ejemplo:

o   ?: reemplaza cualquier caracter

o   *: reemplaza cualquier cadena de caracteres

Por ejemplo:

Si en buscar escribo: s?n: encuentra: sin, son

                                   S*n encuentra: sin, son, sumar n, soñar cuan.

El boton Formato puede buscar cuestiones de formato

El boton Especiales puede realizar búsquedas de por ejemplo retroceso de carro, tabulaciones.

 La pestaña Buscar y Reemplazar: o CTRL+L busca cada coincidencia y da la posibilidad de reemplazar la palabra encontrada por otra, una por una, es decir, busca y evaluamos si deseamos reemplazarla.

El boton Reemplazar reemplaza la palabra encontrada

Reemplazar todas: automaticamente todas las palabras que coincidas con el criterio de búsqueda son reemplazadas.

Buscar siguiente: cuando no se quiere reemplazar la palabra hallaba, salteamos la busqueda a la siguiente coincidencia.

Cancelar: Para terminar.

Ortografia y Gramática (F7)

Word revisa automáticamente la ortografía y la gramática del documento y pone en rojo para indicar posibles errores ortográficos y en verde posibles errores gramaticales.

Menu Herramientas → Opciones → Ortografía y Gramática

Seleccionar:

·         Revisar ortografía mientras escribe

·         Revisar gramática mientras escribe.

Cuando encuentra una palabra que no reconoce, es decir, que no esta en el diccionario de Word, aparece en rojo y puede verse una lista de sugerencias y cambiarla u omitir con lo cual continua la revision sin cambiarla.

Cuando el problema es de gramática se muestra subrayado en verde y alguna explicación o sugerencia.

 

Formato

En el Menu Ver → Barra de herramientas → Formato

Los formatos pueden aplicarse a un caracter, parrafo, página, títulos entre otros y se van aplicando a medida que se escribe el documento, con lo cual podemos ir viendo como ira quedando.

 

Formato de fuente

En Menu Formato → Fuente, en la pestaña Fuente, podemos aplicar formato al texto, modificando el tipo de letra, el tamaño o el estilo: normal, cursiva, negrita o negrita cursiva.

Métodos abreviados

Negrita: CTRL+N

Cursiva: CTRL+K

Subrayado: CTRL+S

Además, puede cambiarse el color de la fuente y el estilo del subrayado.

Tambien puede darse efectos al texto como superindice, subindice, tachado, con sombra, contorno, etc.

En la pestaña Espacio entre caracteres podemos modificar el texto si lo deseamos comprimido o expandido.

En la pestaña Efectos de texto puede agregarse animaciones como luminosos, reflejos, chispeantes, etc.

 

Formato párrafo

Un párrafo es cada una de las divisiones del texto en el cual separamos con la tecla Enter. Para modificar el formato de un párrafo debe colocarse el cursor en cualquier parte del párrafo y del menu Formato → Parrafo, se abre el cuadro de Párrafo.

La primera pestaña es de Sangria y espaciado, donde puede seleccionar la alineacion del texto en relacion a los márgenes: izquierda, derecha, centrado o justificado (este último es para que no queden espacios vacios a la derecha).

Tambien puedo seleccionar el tipo de sangría y el espaciado anterior, posterior e interior o interlineado.

El botón Tabulaciones... abre el cuadro de Tabulaciones.

 

Formato numeración y viñetas

En  el menú Formato → Numeración y viñetas, se abre la ventana con tres pestañas:

1.    Viñetas

2.    Números

3.    Esquema numerado

En la pestaña Viñetas, tengo algunas viñetas básicas, de ejemplo, para elegir, selecciono la deseada y con el botón Aceptar cada vez que hago clic en viñetas aparece la elegida.

Pero además puedo crear las viñetas propias, de dos maneras:

1.    Con el botón Imagen se abre la ventana de Viñeta de imagen, donde puedo seleccionar alguna de las imágenes que serán las viñetas, luego Aceptar.

2.    Con el botón Personalizar... se abre la ventana donde puedo ver las últimas viñetas creadas. El botón Viñeta me abre el cuadro de Simbolos, donde puedo elegir segun el tipo de fuente una cantidad importante simbolos a ser usado como viñeta, una vez elegido, hacer clic en el boton Aceptar. En el botón Fuente puedo cambiarle el color a la viñeta en Color de la Fuente, el estilo negrita, etc, el tamaño, si la quiero subrayada, etc. Tambien puedo determinar la distancia de la viñeta respecto del margen y la distancia del texto a la viñeta. El recuadro de Vista previa me permite ir viendo como va quedando la viñeta creada.

La viñeta elegida se mantiene por defecto en Word hasta cambiarla nuevamente.