Hipervínculos
El hipervínculo es una palabra, frase o imagen que al hacerle clic salta a una nueva ubicación dentro del documento o a un archivo que se haya creado en Word o en otro programa o a una página web o un archivo multimedia de sonido o video.
Se pueden presentar mediante imágenes interactivas o texto azul subrayado, donde al hacerle clic salta a la otra ubicación.
El cursor cambia cuando esta sobre el hipervínculo a la forma de una mano.
Crear Hipervínculos con texto
Menú Insertar → Hipervínculo (Alt+Crtl+K) se abre el menú hipervínculo.
Vincular a:
Archivo: seleccionar el archivo que se vinculara con el hipervínculo
Pagina web existente: Listado de páginas visitadas o escribir la dirección web.
Lugar de este documento: Seleccionar de la lista de marcadores o títulos.
Entre otros.
El hipervínculo se crea en letras color azul subrayadas
Ejercicio:
Abrir el ejercicio que realizamos de esquema numerado.
Ir al final del documento
Menú Insertar → Hipervínculo → Lugar en este documento
Seleccionar “Principio del documento”
En texto escribir “Volver”
Aceptar.
Queda creado un hipervínculo que al hacerle clic nos lleva al principio del documento.
En el mismo documento:
Menú Insertar → Hipervínculo → Lugar en este documento
Seleccionar Titulo: “Diagnostico del centro educativo”
En texto dejar el titulo.
Aceptar.
Hipervínculo desde una imagen
Menú Insertar → Imagen prediseñada o desde Archivo
Seleccionar imagen y Aceptar
Ya tenemos la imagen en nuestro documento ahora le creamos el hipervínculo.
Con la imagen seleccionada, Menú Insertar → Hipervínculo
Clic en Archivo → seleccionar archivo que se abrirá al hacer clic en la imagen.
Aceptar
Cuando estamos sobre la imagen se transforma el cursor en una mano cuando sobre ella hacemos clic salta al archivo destino.
Quitar un hipervínculo
Clic con el botón derecho del mouse sobre el objeto que tiene el hipervínculo a eliminar.
Elegir hipervínculo → quitar hipervínculo
Marcadores
Los marcadores se usan para especificar la ubicación en el documento al que se desea saltar insertar un marcador.
Crear un marcador
Colocar el cursor en la posición donde se desea el marcador.
Menú Insertar → Marcador
Se abre el cuadro del marcador
Escribir el nombre del marcador “Propuesta”
Luego, hacer clic en el botón Agregar
Buscar un Marcador
Presionar la tecla F5.
Se abre el cuadro de Buscar y Reemplazar
Elegir pestaña Ir a...
De la lista de Ir a, elegir Marcador
Se abre.
Se abre el cuadro de Buscar y Reemplazar
Elegir pestaña Ir a...
De la lista de Ir a, elegir Marcador
Se abre lista desplegable a la derecha con los nombres de los marcadores creados.
Elegir Marcador “Propuesta”
Botón Ir a y botón Cerrar
El cursor queda en el marcador elegido.
Eliminar un marcador
Menú Insertar → Marcador
Seleccionar el nombre del marcador a eliminar
Botón Eliminar
Cerrar
Combinar Correspondencia
Se usa para realizar varias copias del mismo documento a distintos destinatarios.
Para los destinatarios se elabora primero un archivo aparte sobre una base de datos.
Pasos:
Paso 1: Crear el documento principal que contiene la información que se desea repetir en cada modelo
Menú Herramientas → Combinar correspondencia
Se abre cuadro de dialogo con 3 opciones a realizar, seleccionar Crear... elegir Cartas modelos...
Crearla en la “Ventana activa”
Paso 2: Crear el origen de datos que contenga los datos que variaran en los documentos combinados.
Seleccionar la opción “Crear origen de datos”, se muestra un cuadro de dialogo con campos a seleccionar como: Titulo, Nombre, Apellido, Cargo, etc.
En el documento principal, insertar “Campos de combinación” que son los marcadores de posición que indican a Word donde debe insertar los datos del origen de datos.
Ejercicio:
Crear una carta modelo según el modelo a 4 destinatarios diferentes.
Buenos Aires, 13 de Septiembre de 2012
«Titulo»
«Nombre» «Apellido»
«Cargo»
Asunto: Donación de libros
Tenemos el agrado de dirigirnos a Uds. en relación a la donación de libros para nuestra biblioteca.
Atte.,
La Dirección
Al finalizar todos los pasos se tendrá la correspondencia con los distintos destinatarios terminada.
Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de pagina son dos partes de la pagina, por encima y por debajo de la caja de escritura, en donde generalmente va escrito el título, el nombre del autor y la numeración de las paginas o cualquier texto que se quiera repetir en la parte superior o inferior de todas las paginas.
Menú Ver → Encabezado y pies de pagina
Word presenta el encabezado en la Vista Diseño de página permitiendo escribir su contenido.
Para ver el pie de página hay que hacer clic en el botón cambiar entre encabezado y pies de la barra de herramientas.
El encabezado y el pie poseen su propio estilo de párrafo que tiene ya un alto de tabulación en la mitad de la hoja y otro a la derecha para poder escribir, por ejemplo, un texto por un lado y la numeración por otro.
Los botones siguientes permiten introducir la numeración de páginas, la fecha y la hora.
Variación de los encabezados y pies de página
Es habitual que un libro presente un encabezado distinto para las páginas pares y las impares. Por ejemplo: Nombre de autor para las páginas pares y título del libro en las impares y además que la primera pagina de un libro no contenga encabezado.
Para poder variar los encabezados y pies, se usa en el Menú Archivo → Configurar pagina → Pestaña Diseño. Aquí en el cuadro hay que marcar:
Pares e impares diferentes
Primera página diferente
Ahora, es posible escribir el encabezado distinto para las paginas pares e impares y dejar la primera pagina vacio o con su propio encabezado y pie.
Así, nos aparece:
Encabezado en primera pagina
Pie de página en primera pagina
Encabezado en página par
Pie de página en página par
Encabezado en página impar
Pie de página en página impar
Ejercicio:
En nuestro ejercicio “El pastorcito mentiroso” armamos los siguientes encabezados y pies de página:
Encabezado en pagina par: a la izquierda “Esopo” (autor de la fabula)
Encabezado en página impar: a la derecha con tabulación derecha: “Fabulas”.
Al pie de página insertar Número de página, más el texto “de” más “Paginas” con lo que queda: 1 de 3
Saltos de página
Menú Insertar → Salto... se abre cuadro de opciones: Insertar salto de página.
Así se cambia de página siempre en ese punto.
Letra Capital
Es una letra mayúscula destacada al principio de un párrafo.
Con el cursor al principio del párrafo donde se desea insertar la letra capital:
Menú Insertar → Letra capital
Puede elegirse con el texto siguiente que rodee la letra capital o como margen.
Notas al pie y finales
Las notas son una forma de incluir aclaraciones a palabras o frases, citas bibliográficas, definiciones, etc. sin que estorben la lectura del texto principal.
Se suelo señalar con un número que acompaña a la palabra anotada, y se sitúan en la parte baja de la pagina en la que esta la palabra anotada (notas al pie) o todas juntas al final del documento (notas al final), comenzando cada una con el mismo número que la marca que acompaña a la palabra anotada.
Para insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejar espacio) de la palabra que se quiere anotar, y seleccionar en Menú → Insertar → Referencia → Notas al pie...
Aquí hay que indicar si se quiere nota al pie o al final y qué tipo de numeración debe llevar.
Si se intercala una nota extra, las demás se reenumeran automáticamente.
En el botón Opciones se puede modificar el tipo de numeración, hacer que comience en cada página, transformar una nota al pie en una final o viceversa.
Una vez insertada la nota, se abre una ventana de notas, en modo normal, o aparece en la parte baja de la hoja, en modo diseño de impresión, para que se pueda escribir el texto de la nota.
Word escribe las notas en el Estilo Normal pero con la letra 2 puntos más pequeña.
Ejercicio:
En nuestro ejercicio de “El pastorcito mentiroso”, insertamos una nota al pie en:
Erase.. rebaño de ovejas1
1. Los pastores solían llevar su rebaño a pastar lejos de la ciudad
Siguiente nota al pie:
El lobo viene a comerse las ovejas2
2. Era habitual que los lobos rondaran en busca de ovejas para comer
Siguiente nota al pie (extra antes que las otras ver como reenumera todas)
Erase un joven pastor1
1. Los jóvenes del pueblo se encargaban de llevar las ovejas a pastar
Esta última nota es la 1 y las otras pasan a ser la 2 y la 3.
