Introduccion a la Informatica - Clase 2

Procesador de textos - Microsoft Word 2003

Al abrir Word se nos abre la “pantalla de trabajo” con elementos comunes a todos los programas como el cuadro de cierre, barra de titulo, botón de maximizar/minimizar y barras de desplazamiento.

  

Barra de menús:

Contiene los comandos de funciones del procesador de texto:

Archivo: comandos para la gestión de archivos y opciones para preparar pagina a imprimir junto con las opciones de impresión.

Edición: comandos para la edición de texto, copiar o mover información, búsqueda y sustitución de palabras.

Ver: comandos para la visualización del documento en modos de trabajo diferentes, las barras de herramientas y encabezados y pies de pagina.

Insertar: comandos para insertar elementos en el documento, desde fecha hasta imágenes u otros objetos.

Formato: comandos para mejorar la presentación de la información, cambiar el formato de caracteres, párrafo, creación de columnas y estilos.

Herramientas: el principal es los correctores ortográficos y sinónimos y la correspondencia usada para envíos masivos de información.

Tabla: comandos para la creación y manejo de tablas

Ventana: para gestionar varias ventanas de documentos simultáneamente.

?: Ayuda de word

Barra de herramientas:

Es un sistema cómodo para ejecutar cualquier comando de menú directamente. Se pueden visualizar, ocultar o crear nuevas barras de herramientas personalizadas.

Mostrar y ocultar barras de herramientas

En el .menu Ver→ barra de herramientas muestra la lista de las barras de herrmamientas de word y las tildadas son las que se encuentran activas.

Se pueden activar y desactivar a medida que se necesita. Las activas por defecto siempre son Estándar y Formato.

Regla

En el menú Ver → Regla se activa la visualización de la regla. Es el ancho de la caja de escritura del documento.

Con la regla se puede cambiar sangrías y tabulaciones. La sangría se cambia con los tres triángulos de la regla. Hay dos a la izquierda y uno a la derecha.

Con los dos de la izquierda se marca:

Sangría de la primera línea: pinchar en el triangulo superior y arrastrarlo hasta la posición deseada para la sangría solo en la primera línea.

Sangría francesa: pinchar sobre el triangulo inferior y arrastrarlo hasta donde se quiera tener la sangría francesa.

Sangría izquierda: pinchar sobre el cuadrado debajo del triangulo inferior y arrastrar hasta donde se quiera tener la sangría izquierda.

Sangría derecha: el triangulo de la derecha marca solo sangría derecha.

Barra de estado

Barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de trabajo y muestra la pagina donde está el cursor, la sección y número de página del documento activo. Posición del cursor respecto a la altura, el número de línea, la columna de página.

Vistas de trabajo y de presentacion del documento en pantalla

Se puden encontrar en la barra de estado y en el menú Ver→ se presentan las siguientes vistas:

Normal: muestra el documento continuo sin notas al pie, ni encabezados, ni pies de pagina.

Diseño Web: muestra el documento como una pagina web

Diseño de impresión: muestra el documento en las paginas tal como se imprimirá con notas, encabezados y pies de pagina.

Esquema: permite organizar el documento mediante títulos, subtítulos, secciones, etc. en niveles

Presentación preliminar: permite ver el documento tal cual se va a imprimir. Se usa antes de imprimir para ver en detalle la distribución del contenido del documento. Se accede desde el menú Archivo → Vista preliminar

Administración de documentos

Conviene guardar el documento al comenzar a trabajar y los cambios cada cierto tiempo.

Guardar por primera vez

Pasos para guardar por primera vez un documento:

1.            Seleccionar del menu Archivo → Guardar

2.            Seleccionar donde guardo el archivo: guardar en: unidad y carpeta

3.            Escribir nombre del archivo

4.            Seleccionar tipo de documento como word, como una versión anterior de word, como documento de solo texto.

5.            Clic en boton Guardar.

Guardar cambios

Cuando se efectúan cambios sobre el documento, los cambios se guardan haciendo clic en el boton guardar. Asi se guarda el documento con el mismo nombre y en la misma unidad.

Guardar como

Para guardar el documento con otro nombre o en otra unidad de almacenamiento o en otra carpeta, se utiliza el comando desde el menú Archivo → Guardar como... allí se puede modificar la unidad de almacenamiento, el nombre del archivo, el tipo de archivo o lugar donde se quiera guardar.

Abrir un documento

Para abrir un documento existente seleccionar del menú Archivo → Abrir, seleccionar la unidad donde se encuentra almacenado el documento, seleccionar la carpeta y el documento, finalmente hacer clic en el botón Abrir.

Escribir y editar

Desplazamiento del cursor por el documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica el lugar donde se va a insertar lo que se escribe.

La línea horizontal al final del documento indica el límite inferior del documento.

Para mover el cursor:

·         Puede hacerse directamente haciendo clic con el mouse en el lugar donde se quiere insertar texto, la fecha del mouse se transforma en cursor.

·         También puede moverse por el documento con la flechas del teclado.

Seleccionar texto

Para modificar el formato de un texto primero debe seleccionarse la o las palabras. Al ser seleccionadas quedan resaltadas en negativo.

Así, cualquier comando: borrar, cursiva, negrita, subrayar, etc se aplica solo al texto seleccionado.

La zona de selección se encuentra sobre el margen izquierdo del documento, delante del texto, donde el cursor se transforma en una flecha con sentido contrario a la del mouse.

Los modos para seleccionar texto son:

Ø  Pinchar y pintar el texto

Ø  Una sola palabra: doble clic sobre la palabra

Ø  Párrafo: tres clic sobre cualquier parte del párrafo queda seleccionado el mismo

Ø  Línea: posicionar el cursor en la zona de selección, delante de la línea que se desea seleccionar y hacer un clic.

Ø  Párrafo: doble clic en la zona de selección, delante del párrafo.

Ø  Todo el documento: tres clic en cualquier parte de la zona de selección. También puede seleccionarse todo en el menú Edición → Seleccionar todo o con el método abreviado: CTRL+E

Funciones de edicion

Copiar:

Pasos:

1.    Seleccionar el texto que se desea copiar

2.    En el menú Edición → Copiar, desde el botón

, o con el método abreviado CRTL+C. Tener en cuenta que el texto no desaparecerá del lugar de origen sino que se crea una copia del mismo en el “portapapeles”

3.    Seleccionar el lugar donde se desea insertar el texto copiado

4.    Desde el menú Edición → Pegar, botón

, o método abreviado CRTL+V

El texto permanecerá en la memoria del portapapeles.

Cortar

1.    Seleccionar el texto

2.    Desde el menú Edición → Cortar, botón 

 o el método abreviado CRTL+X. Al cortar el texto desaparece del lugar de origen y se guarda en el portapapeles.

3.    Desde el menú Edición → Pegar, botón pegar o CRTL+V.

Arrastrar

Para arrastrar texto de un lugar a otro del documento:

1.    Seleccionar el texto

2.    Pinchar y arrastrar sin soltar el mouse hasta el nuevo lugar

Deshacer

Se pueden deshacer los últimos pasos efectuados desde el menú Edición → Deshacer, con el boton 

 o con el método abreviado CTRL+Z.

También se puede repetir la última acción o repetir lo deshecho desde el menú Edición → Repetir, con el botón